为进一步提升我院的教学管理质量，规范教学文档的存放，信息与商务管理学院于8月29日对B3-201、B3-310、B3-308档案室内现存的教学文档进行了存放规范的检查。本次活动由余阳副院长组织，各系配合迎检。

此次检查重点关注教学文档的存放规范情况。在这一方面，余阳副院长着重检查学院档案资料室的清单情况，以及各系存放的教学文档的清单明细情况，查看各系是否按照科学合理的分类体系对教学文档进行整理，如是否依课程类别、学期时段、专业方向等进行有序存放，以确保在有需求时能够迅速精准地找到目标文档。同时，此次检查还考量了存放的便捷性，观察文档存放位置是否便于教师和管理人员随时取用，是否有清晰明确的标识以便快速定位所需文档。学院对于文档存放的保密性也毫不松懈，确保重要的教学文档如考试试卷、学生成绩等有严格的保密举措，防止任何形式的泄露。

通过此次对各系文档的全面抽查，学院进一步规范了教学文档的管理工作，为教学活动的顺利开展和教学质量的稳步提升奠定坚实基础。同时，通过检查教学文档的存放情况，促使教师更加规范地整理和保存教学过程中的各种资料，同时为教学评估提供了重要依据。