2023年4月19日，为了提前做好2023届毕业生论文答辩会准备工作，信息管理与信息系统系组织全系老师召开针对毕业设计的格式培训会。会上，余阳副主任以学校发布的论文范例为模板，结合现阶段指导的学生毕业设计稿件为例，进行了论文格式培训和说明，重点对封面、页面设置、目录、页码、图表的标注、文字格式的标准等进行强调说明。

余阳副院长要求全系老师在进行毕业论文/设计指导的过程中，不仅要严格把控学生毕业论文/设计的质量，也要在格式上严格要求。同时，在交叉评阅环节，余阳副院长也要求全系老师在评阅论文质量的基础上，对被评阅论文的格式进行重点检查，并记录检查中存在的格式问题。